敏捷科技結合電子文件管理特點，遵照國家ERMS系統功能標準規范要求，開發出國內首家基于云計算技術的電子文件管理系統。ERMS系統能夠對政府、企業等機構產生的各種結構化電子文件、非結構化電子文件、實體文件進行全生命周期（規劃、形成、辦理、歸檔、鑒定、處置、利用）的集中管理。形成基于云計算的電子文件管理中心，不斷提高電子文件管理水平。ERMS系統強化了電子文件安全管理體系，實現電子文件的存儲安全、權限管理、密級管理、生命期控制、文件訪問審計、防偽水印控制等。實現電子文件在服務端、終端的安全一體化管理。

1.電子文件門戶

面向管理人員、開發利用人員兩大類用戶，提供簡單、易用、用戶可定制化的電子文件門戶。

2.電子文件基礎配置

通過接口自動捕獲、手動提交等方式獲取電子文件及其元數據

3.電子文件業務管理

可自動獲取OA、PDM、ERP、財務系統的電子文件及其元數據，按規范進行電子文件生命周期的管理

4.電子文件開發利用模塊

采用e-Search專有搜索引擎對電子文件數據進行數據挖掘和分析，提供多種檢索途徑和輸出功能

5.基礎支撐模塊

采用大量低耦合的基礎中間件，可滿足系統的靈活重構

6.海量云存儲模塊

采用云分布式存儲技術，大大加強了存儲的安全性、可靠性

7.信息安全支撐系統

從應用系統自身的安全性、運行環境安全性兩方面考慮系統安全