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產品概述

敏捷文檔管理系統 Agile DM結合企業日常文檔管理中的各種需求,為企業搭建了一個電子文檔集中管理的平臺,對電子文檔在企業中的全生命周期過程進行集中管理和安全管控,能夠極大地提升員工的工作效率、提高文檔安全性。


產 品 體 驗
產品價值

數據維護 輕松備份

權限細化 安全保障

版本管理 知識累積

快速查找 效率提高

文檔共享 內部流動

歷史記錄 有據可查


產 品 體 驗
產品功能

1.分類文件庫

Agile DM作為DGS的文檔管理子系統,文檔管理模塊包括:分類文件庫、個人文檔庫、企業文檔社交、企業級智能搜索引擎(e-Search)、文檔版本管理、評論、標簽、細粒度文檔安全管控、系統安全審計等功能,滿足企業日常文檔管理中的各種需求。


2.個人文件庫

  • 個人收藏夾。用戶可以把分類文件夾中感興趣的文件收藏到個人收藏夾,下次使用時就不需要再去分類文件庫查找,方便后期查閱。

  • 工作文檔。工作文檔相當于用戶的個人文件庫,用戶可以把工作文檔庫當做個人云盤來使用,用戶擁有個人文件庫中的所有文件權限。

  • 回收站?;厥照緝却娣胖脩艄ぷ魑臋n中刪除的記錄,可以對已刪除的文檔進行恢復操作。

  • 申請記錄。申請記錄中會保存當前用戶所有的歸檔申請記錄,并顯示歸檔申請的審批狀態,用戶可以查看自己以前申請過的所有歸檔記錄。

  • 審批記錄。審批記錄中會顯示當前用戶已審批和待審批的歸檔申請,用戶可以查看需審批的歸檔申請信息,包括申請人、申請文件列表、申請時間、申請原因等信息,并可進行審批通過和審批駁回的操作。系統還提供審批委托。用戶可以將審批權限委托給其他用戶代為執行。


3.文檔搜索

  • 全文檢索。Agile DM的全文檢索功能可幫助用戶在分類文件庫和個人文件庫的海量文檔庫中搜索自己所需的文檔。

  • 標簽過濾。用戶可以根據熱門標簽過濾搜索結果,采用標簽過濾搜索可以減小搜索結果范圍,方便用戶快速定位到目標文件。


產 品 體 驗
產品特點

  • 集中管理——提供個人文檔中心和企業文檔庫管理,具備標簽、評論等特色功能;

  • 協同高效——支持文檔內部共享和鏈接外發,具備在線編輯功能;

  • 智能搜索——采用ElasticSearch智能搜索引擎,更加智能化、多元化;

  • 權限管控——完善的權限管理與安全機制,提供多層次顆粒度的權限控制;

  • 兼容集成——多瀏覽器、多系統兼容,支持跨平臺部署;

  • 海量存儲——提供PB級存儲管理功能,支持分布式部署;

  • 操作簡捷——界面簡潔,操作簡化,功能強大。

產 品 體 驗
典型客戶
電話:4008-866-855
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